Zapis na wydarzenie on-line (webinar)

Zebranie uczestników wydarzenia on-line (np. webinaru) to jeden z ważniejszych czynników sukcesu. W iPresso zrobisz to szybko i skutecznie. Co więcej, raz pozyskaną bazę wykorzystasz do przyszłych działań.

Co jest potrzebne?

• Zgoda marketingowa
• formularz zapisu na wydarzenie
• szablony e-mail
• scenariusz MA

Czas: 30 min - 2h

Kroki

1. Przygotuj zgodę marketingową pod formularz.
2. Utwórz formularz w iPresso i zamieść go na swojej stronie WWW
3. Przygotuj szablony e-mail:
   • szablon z podziękowaniem za zapis oraz informacjami organizacyjnymi np. na jakiej platformie odbędzie się wydarzenie, kiedy zostanie przesłany link do wydarzenia
   • szablon maila dla zapisanych uczestników z przypomnieniem o nadchodzącym wydarzeniu
   • szablon maila w dniu webinaru z bezpośrednim linkiem do wydarzenia. 
4. Scenariusz Marketing Automation – czyli co się stanie, gdy uczestnik się zapisze:
   1. kryteria wejścia do scenariusza — wypełnienie formularza
   2. nadanie tagu użytkownikom (przydatny w późniejszej segmentacji)
   3. sekwencja wiadomości e-mail do uczestników:
      • wysyłka maila z podziękowaniem za zapis zaraz po wypełnieniu formularza
      • mail z przypomnieniem o wydarzeniu  wysyłany na 3 dni przed
      • mail w dniu wydarzenia z przypomnieniem wysyłany kilka godzin przed wydarzeniem
      • mail z linkiem do wydarzenia na godzinę przed rozpoczęciem
5. To wszystko! Teraz utwórz segment zapisanych uczestników i śledź ich ilość
   Jako kryterium wybierz:

• • • tag wykorzystany w scenariuszu
    • lub, aktywność wypełnienie formularza zapisu na webinar

Jak można wzbogacić ten scenariusz?

• Dodać bloczki scenariuszowe z wysyłką wiadomości SMS z przypomnieniem o wydarzeniu (dla kontaktów, które podały numer telefonu)
• Dodać bloczek z powiadomieniem wewnętrznym np. do zespołu marketingu lub sprzedaży z informacją o nowo zapisanym uczestniku
• Dodać wysyłkę wiadomości e-mail po zakończonym wydarzeniu z podziękowaniem za udział i nagraniem 

Co jeszcze warto zrobić?

• Wykorzystać zebraną bazę kontaktów do przyszłych wydarzeń on-line
• Stworzyć scenariusz marketing automation z wysyłką maila np. z e-bookiem lub innymi wartościowymi informacjami o firmie
• Zapisać szablon scenariusza MA i wykorzystać przy okazji kolejnych wydarzeń on-line